La piattaforma professionale per gestire le comunicazioni WhatsApp della tua azienda
Questo documento ti guiderà passo-passo attraverso il processo di configurazione di Twilio per utilizzare WhatsApp Business API con la nostra piattaforma
Twilio è una piattaforma di comunicazione cloud che fornisce API per integrare funzionalità di messaggistica, voce e video nelle applicazioni. Twilio è uno dei partner ufficiali di Meta (precedentemente Facebook) per la WhatsApp Business API.
Grazie alla WhatsApp Business API, le aziende possono:
A differenza dell'app WhatsApp Business standard, la WhatsApp Business API è progettata per medie e grandi aziende che necessitano di un'integrazione più profonda e di funzionalità di messaggistica più avanzate. Richiede una configurazione tecnica e una partnership con un provider certificato come Twilio.
Prima di iniziare la configurazione di Twilio per WhatsApp Business, assicurati di avere:
Meta (proprietario di WhatsApp) richiede un processo di verifica per tutte le aziende che utilizzano la WhatsApp Business API. Questo processo può richiedere da alcuni giorni a qualche settimana, quindi è consigliabile iniziare in anticipo.
Visita www.twilio.com/try-twilio e completa il processo di registrazione.
Durante la registrazione, ti verrà richiesto di:
Dopo la registrazione, accedi alla Console Twilio che sarà il tuo punto di controllo per tutti i servizi Twilio.
Nella console troverai:
Importante: L'Account SID e l'Auth Token sono le "chiavi" che ti permetteranno di integrare Twilio con la nostra piattaforma. Prendine nota in un luogo sicuro.
Per utilizzare i servizi Twilio oltre ai crediti di prova, devi impostare un metodo di pagamento.
Twilio utilizza un modello di pagamento a consumo, quindi pagherai solo per i messaggi effettivamente inviati e ricevuti.
Per utilizzare WhatsApp Business API in modo professionale, è necessario acquistare una eSIM dedicata tramite Twilio. Questa eSIM ti fornirà un numero di telefono dedicato che sarà associato al tuo account WhatsApp Business.
Nella Console Twilio:
Per richiedere un numero dedicato per WhatsApp Business:
Il costo del numero varia in base al paese selezionato e al tipo di numero scelto (locale, toll-free, ecc.).
Una volta acquisito il numero:
Una volta scelto, il numero di telefono sarà associato permanentemente al tuo WhatsApp Business. Cambiare numero in seguito richiederà una nuova verifica e la perdita della cronologia delle conversazioni. Scegli con attenzione!
L'acquisto del numero tramite Twilio comporta:
Controlla il listino prezzi aggiornato sulla piattaforma Twilio per i dettagli specifici.
Per utilizzare WhatsApp Business API, è necessario connettere il tuo account Twilio con Meta Business e completare il processo di verifica. Ecco come procedere:
Twilio ti guiderà attraverso il processo di connessione con Meta Business:
Meta richiede una verifica dell'identità per le aziende che utilizzano WhatsApp Business API:
Il processo di verifica può richiedere da alcuni giorni a qualche settimana, in base alla complessità della verifica.
Una volta completata la verifica:
Queste informazioni saranno visibili ai tuoi clienti quando interagiscono con il tuo account WhatsApp Business.
Per consentire a Twilio di inviare messaggi per conto della tua azienda:
Dopo aver completato la verifica e la configurazione, Meta potrebbe richiedere fino a 24-48 ore per attivare completamente il tuo account WhatsApp Business API. Durante questo periodo, potresti avere funzionalità limitate.
I template di messaggi sono necessari per l'invio di messaggi proattivi ai clienti. Questi template devono essere approvati da Meta prima di poter essere utilizzati.
Nella Console Twilio:
Clicca su "Create a Template" e segui questi passi:
Per aumentare le probabilità di approvazione:
Il processo di approvazione può richiedere da alcune ore a qualche giorno.
WhatsApp supporta diversi tipi di template con vari componenti:
Per una maggiore versatilità, è consigliabile creare template con parametri variabili (come {{1}} o {{nome}}) che potrai personalizzare durante l'invio.
Se il tuo template include un'immagine, un documento o un video:
Una volta che i tuoi template sono approvati, Twilio assegnerà loro un Template SID univoco (un codice che inizia con "HX..."). È fondamentale conservare questi SID, poiché saranno necessari per l'integrazione con la nostra piattaforma.
Una volta configurato il tuo account Twilio e WhatsApp Business, è il momento di integrarlo con la nostra piattaforma WhatsApp Business Automation. Questa integrazione ti permetterà di gestire tutte le tue conversazioni WhatsApp attraverso un'interfaccia semplice e intuitiva.
Dopo aver effettuato l'accesso alla piattaforma:
Inserisci le seguenti credenziali Twilio:
Questi dati si trovano nella Dashboard di Twilio sotto "Account Info".
Per utilizzare i template approvati da WhatsApp nella nostra piattaforma:
Per ogni template, dovrai inserire:
Segui attentamente le linee guida fornite nella pagina template.php per garantire che i template funzionino correttamente.
Prima di utilizzare il sistema in produzione, è fondamentale testare l'integrazione:
Se riscontri problemi, controlla i seguenti elementi:
Una volta verificata l'integrazione di base, puoi configurare funzionalità avanzate:
Queste funzionalità sono accessibili dalle rispettive sezioni della dashboard.
Se riscontri difficoltà durante la configurazione, il nostro team di supporto è disponibile per aiutarti. Contattaci tramite la sezione "Assistenza" della piattaforma o inviando un'email a info@makeai.it.
I costi di Twilio per WhatsApp Business includono:
I prezzi esatti sono disponibili sul sito di Twilio e possono variare nel tempo.
L'approvazione dei template può richiedere da alcune ore a diversi giorni, in base alla complessità del template e al carico di lavoro di Meta. I template semplici e chiari, che seguono tutte le linee guida, generalmente vengono approvati più rapidamente.
No, i template approvati non possono essere modificati. Se hai bisogno di apportare modifiche, dovrai creare un nuovo template e sottoporlo all'approvazione di Meta.
L'invio di messaggi non conformi ai template approvati può comportare la sospensione temporanea o permanente del tuo account WhatsApp Business. È fondamentale rispettare le linee guida di WhatsApp e utilizzare solo template approvati per le comunicazioni proattive.
No, per inviare messaggi proattivi tramite WhatsApp Business API, il destinatario deve aver fornito il consenso esplicito a ricevere comunicazioni dalla tua azienda. Questo consenso può essere ottenuto attraverso vari canali (sito web, moduli, opt-in SMS, ecc.). Inoltre, WhatsApp impone un "periodo di 24 ore" durante il quale puoi rispondere liberamente a un cliente che ti ha contattato, senza utilizzare template.
Quando un cliente ti invia un messaggio, si apre una "finestra di conversazione" di 24 ore durante la quale puoi rispondere liberamente senza utilizzare template approvati. Questa finestra si rinnova ogni volta che il cliente invia un nuovo messaggio. Al termine delle 24 ore, dovrai utilizzare un template approvato per riprendere la conversazione.
WhatsApp Business API non è progettato per il marketing di massa o l'invio di messaggi non sollecitati. È ottimizzato per comunicazioni transazionali e di servizio clienti. L'uso improprio può comportare la sospensione dell'account.
Per migliorare il tasso di consegna:
La nostra piattaforma semplifica la gestione delle tue comunicazioni WhatsApp Business, consentendoti di automatizzare risposte, programmare messaggi e offrire un servizio clienti eccellente.
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