Guida Completa: Configurazione di Twilio per WhatsApp Business

Questo documento ti guiderà passo-passo attraverso il processo di configurazione di Twilio per utilizzare WhatsApp Business API con la nostra piattaforma

Indice

1. Introduzione a Twilio e WhatsApp Business API

Twilio è una piattaforma di comunicazione cloud che fornisce API per integrare funzionalità di messaggistica, voce e video nelle applicazioni. Twilio è uno dei partner ufficiali di Meta (precedentemente Facebook) per la WhatsApp Business API.

Grazie alla WhatsApp Business API, le aziende possono:

Nota importante sulla WhatsApp Business API

A differenza dell'app WhatsApp Business standard, la WhatsApp Business API è progettata per medie e grandi aziende che necessitano di un'integrazione più profonda e di funzionalità di messaggistica più avanzate. Richiede una configurazione tecnica e una partnership con un provider certificato come Twilio.

Twilio WhatsApp Business API

2. Prerequisiti

Prima di iniziare la configurazione di Twilio per WhatsApp Business, assicurati di avere:

Processo di verifica

Meta (proprietario di WhatsApp) richiede un processo di verifica per tutte le aziende che utilizzano la WhatsApp Business API. Questo processo può richiedere da alcuni giorni a qualche settimana, quindi è consigliabile iniziare in anticipo.

3. Creazione e configurazione dell'account Twilio

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Registrazione su Twilio

Visita www.twilio.com/try-twilio e completa il processo di registrazione.

Registrazione Twilio

Durante la registrazione, ti verrà richiesto di:

  • Fornire un indirizzo email valido
  • Creare una password sicura
  • Verificare il tuo numero di telefono tramite SMS o chiamata
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Accesso alla Console Twilio

Dopo la registrazione, accedi alla Console Twilio che sarà il tuo punto di controllo per tutti i servizi Twilio.

Console Twilio

Nella console troverai:

  • Account SID e Auth Token (necessari per l'autenticazione)
  • Dashboard con informazioni sull'utilizzo e i costi
  • Accesso a tutti i prodotti e servizi Twilio

Importante: L'Account SID e l'Auth Token sono le "chiavi" che ti permetteranno di integrare Twilio con la nostra piattaforma. Prendine nota in un luogo sicuro.

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Configurazione del metodo di pagamento

Per utilizzare i servizi Twilio oltre ai crediti di prova, devi impostare un metodo di pagamento.

  1. Nella Console Twilio, vai a "Billing" nel menu laterale
  2. Seleziona "Manage Billing"
  3. Aggiungi un metodo di pagamento (carta di credito)
  4. Completa le informazioni di fatturazione

Twilio utilizza un modello di pagamento a consumo, quindi pagherai solo per i messaggi effettivamente inviati e ricevuti.

4. Acquisto della eSIM dedicata per WhatsApp

Per utilizzare WhatsApp Business API in modo professionale, è necessario acquistare una eSIM dedicata tramite Twilio. Questa eSIM ti fornirà un numero di telefono dedicato che sarà associato al tuo account WhatsApp Business.

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Accesso alla sezione WhatsApp

Nella Console Twilio:

  1. Vai a "Messaging" nel menu laterale
  2. Seleziona "WhatsApp"
  3. Clicca su "Manage" o "Gestisci"
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Richiesta di un numero WhatsApp dedicato

Per richiedere un numero dedicato per WhatsApp Business:

  1. Clicca su "Request a WhatsApp Number" o "Richiedi un numero WhatsApp"
  2. Seleziona il paese in cui opererà principalmente il tuo business
  3. Scegli tra le opzioni di numeri disponibili
  4. Conferma l'acquisto

Il costo del numero varia in base al paese selezionato e al tipo di numero scelto (locale, toll-free, ecc.).

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Attivazione della eSIM

Una volta acquisito il numero:

  1. Twilio ti guiderà attraverso il processo di attivazione della eSIM
  2. Dovrai fornire le informazioni dell'azienda per la verifica
  3. Accetta i termini e le condizioni di WhatsApp Business
  4. Attendi la conferma dell'attivazione (può richiedere fino a 24-48 ore)

Considerazioni sul numero di telefono

Una volta scelto, il numero di telefono sarà associato permanentemente al tuo WhatsApp Business. Cambiare numero in seguito richiederà una nuova verifica e la perdita della cronologia delle conversazioni. Scegli con attenzione!

Costi della eSIM

L'acquisto del numero tramite Twilio comporta:

  • Un costo iniziale di attivazione (one-time)
  • Un costo mensile di mantenimento del numero
  • Costi variabili per messaggi inviati e ricevuti (pricing a volume)

Controlla il listino prezzi aggiornato sulla piattaforma Twilio per i dettagli specifici.

5. Connessione e configurazione con Meta Business

Per utilizzare WhatsApp Business API, è necessario connettere il tuo account Twilio con Meta Business e completare il processo di verifica. Ecco come procedere:

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Accesso a Meta Business

Twilio ti guiderà attraverso il processo di connessione con Meta Business:

  1. Nella sezione WhatsApp di Twilio, dopo aver acquisito un numero, clicca su "Connect with Meta"
  2. Verrai reindirizzato alla pagina di login di Meta Business
  3. Se non hai ancora un account Meta Business, ti verrà chiesto di crearne uno
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Verifica dell'identità aziendale

Meta richiede una verifica dell'identità per le aziende che utilizzano WhatsApp Business API:

  1. Fornisci i dettagli completi della tua azienda (nome legale, indirizzo, partita IVA)
  2. Carica i documenti richiesti per la verifica (es. visura camerale, documento d'identità)
  3. Indica il settore in cui opera la tua azienda
  4. Fornisci il sito web aziendale (deve essere attivo e funzionante)

Il processo di verifica può richiedere da alcuni giorni a qualche settimana, in base alla complessità della verifica.

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Configurazione del profilo aziendale

Una volta completata la verifica:

  1. Configura il profilo aziendale su WhatsApp Business
  2. Carica il logo dell'azienda (dimensione consigliata: 640x640 pixel)
  3. Aggiungi una descrizione dell'azienda
  4. Inserisci gli orari di attività, se pertinenti
  5. Aggiungi il sito web e l'indirizzo email di contatto

Queste informazioni saranno visibili ai tuoi clienti quando interagiscono con il tuo account WhatsApp Business.

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Configurazione delle autorizzazioni

Per consentire a Twilio di inviare messaggi per conto della tua azienda:

  1. Nella dashboard di Meta Business, vai alla sezione "Integrazioni WhatsApp"
  2. Trova Twilio nell'elenco dei provider e verifica che sia correttamente collegato
  3. Concedi a Twilio le autorizzazioni necessarie per gestire i messaggi
  4. Conferma la configurazione

Tempi di attivazione

Dopo aver completato la verifica e la configurazione, Meta potrebbe richiedere fino a 24-48 ore per attivare completamente il tuo account WhatsApp Business API. Durante questo periodo, potresti avere funzionalità limitate.

6. Creazione di template per messaggi

I template di messaggi sono necessari per l'invio di messaggi proattivi ai clienti. Questi template devono essere approvati da Meta prima di poter essere utilizzati.

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Accesso alla sezione template

Nella Console Twilio:

  1. Vai a "Messaging" nel menu laterale
  2. Seleziona "Content" e poi "WhatsApp Templates"
Twilio WhatsApp Templates
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Creazione di un nuovo template

Clicca su "Create a Template" e segui questi passi:

  1. Seleziona la categoria del template (marketing, utility, autenticazione, ecc.)
  2. Scegli la lingua del template
  3. Dai un nome al template (solo per riferimento interno)
  4. Componi il messaggio rispettando le linee guida di WhatsApp
  5. Aggiungi eventuali parametri variabili tra parentesi graffe {{nome_parametro}}
  6. Invia il template per l'approvazione
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Linee guida per i template

Per aumentare le probabilità di approvazione:

  • Evita contenuti promozionali aggressivi
  • Non includere riferimenti ad armi, gioco d'azzardo, alcol o farmaci
  • Mantieni un tono professionale e rispettoso
  • Assicurati che il messaggio sia pertinente alla categoria scelta
  • Non includere URL abbreviati o codici QR

Il processo di approvazione può richiedere da alcune ore a qualche giorno.

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Struktura dei template

WhatsApp supporta diversi tipi di template con vari componenti:

  • Intestazione: può contenere testo, immagini, documenti o video
  • Corpo: il testo principale del messaggio, può includere parametri variabili
  • Piè di pagina: testo aggiuntivo sempre uguale per tutti i destinatari
  • Pulsanti: fino a 3 pulsanti per azioni rapide (URL, chiamate, risposte rapide)

Per una maggiore versatilità, è consigliabile creare template con parametri variabili (come {{1}} o {{nome}}) che potrai personalizzare durante l'invio.

Template con media

Se il tuo template include un'immagine, un documento o un video:

  • Seleziona l'opzione appropriata durante la creazione del template
  • Rispetta i limiti di dimensione (immagini: max 5MB, documenti: max 100MB)
  • Verifica che i formati siano supportati (immagini: JPG, PNG; documenti: PDF; video: MP4)
  • Ricorda che anche questi template necessitano di approvazione

Conservazione dei Template SID

Una volta che i tuoi template sono approvati, Twilio assegnerà loro un Template SID univoco (un codice che inizia con "HX..."). È fondamentale conservare questi SID, poiché saranno necessari per l'integrazione con la nostra piattaforma.

7. Integrazione con la piattaforma WhatsApp Business Automation

Una volta configurato il tuo account Twilio e WhatsApp Business, è il momento di integrarlo con la nostra piattaforma WhatsApp Business Automation. Questa integrazione ti permetterà di gestire tutte le tue conversazioni WhatsApp attraverso un'interfaccia semplice e intuitiva.

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Configurazione delle impostazioni aziendali

Dopo aver effettuato l'accesso alla piattaforma:

  1. Dalla dashboard, clicca su "Impostazioni Azienda" o naviga direttamente a "company_settings.php"
  2. Compila i campi relativi alle informazioni generali della tua azienda
  3. Trova la sezione dedicata alle credenziali Twilio
Configurazione Twilio

Inserisci le seguenti credenziali Twilio:

  • Twilio SID: Il tuo Account SID (inizia con "AC...")
  • Twilio Token: Il tuo Auth Token
  • Numero Twilio: Il tuo numero WhatsApp in formato "whatsapp:+1234567890"

Questi dati si trovano nella Dashboard di Twilio sotto "Account Info".

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Configurazione dei template

Per utilizzare i template approvati da WhatsApp nella nostra piattaforma:

  1. Dalla dashboard, clicca su "Gestione Template" o naviga a "template.php"
  2. Clicca su "Nuovo Template"
Gestione Template

Per ogni template, dovrai inserire:

  • Nome Template: Un nome descrittivo per identificare il template
  • Template SID Twilio: Il codice SID fornito da Twilio (inizia con "HX...")
  • Descrizione: Una breve descrizione dell'uso previsto
  • Contenuto Template con Variabili: Il testo esatto del template, incluse le variabili
  • Supporto per allegati: Seleziona questa opzione se il template è stato approvato per l'invio di media

Segui attentamente le linee guida fornite nella pagina template.php per garantire che i template funzionino correttamente.

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Test dell'integrazione

Prima di utilizzare il sistema in produzione, è fondamentale testare l'integrazione:

  1. Dalla dashboard, vai alla sezione "Elenco Conversazioni"
  2. Aggiungi un contatto di test (preferibilmente il tuo numero personale)
  3. Invia un messaggio di test utilizzando uno dei template configurati
  4. Verifica che il messaggio venga ricevuto correttamente sul dispositivo

Se riscontri problemi, controlla i seguenti elementi:

  • Verifica che le credenziali Twilio siano corrette
  • Assicurati che il formato del numero WhatsApp sia corretto (deve includere "whatsapp:" seguito dal prefisso internazionale)
  • Controlla che il template SID sia inserito correttamente
  • Verifica che il contenuto del template corrisponda esattamente a quello approvato
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Configurazione delle funzionalità avanzate

Una volta verificata l'integrazione di base, puoi configurare funzionalità avanzate:

  • Autorisposte: Configura risposte automatiche in base a parole chiave o orari
  • Pianificazione Messaggi: Programma l'invio di messaggi in date e orari specifici
  • Assistente AI: Configura l'assistente AI per rispondere automaticamente alle domande frequenti
  • Gestione Gruppi: Organizza i contatti in gruppi per comunicazioni mirate

Queste funzionalità sono accessibili dalle rispettive sezioni della dashboard.

Supporto per l'integrazione

Se riscontri difficoltà durante la configurazione, il nostro team di supporto è disponibile per aiutarti. Contattaci tramite la sezione "Assistenza" della piattaforma o inviando un'email a info@makeai.it.

8. Domande frequenti

Quali sono i costi di utilizzo di Twilio per WhatsApp Business?

I costi di Twilio per WhatsApp Business includono:

I prezzi esatti sono disponibili sul sito di Twilio e possono variare nel tempo.

Quanto tempo richiede l'approvazione dei template?

L'approvazione dei template può richiedere da alcune ore a diversi giorni, in base alla complessità del template e al carico di lavoro di Meta. I template semplici e chiari, che seguono tutte le linee guida, generalmente vengono approvati più rapidamente.

Posso modificare un template già approvato?

No, i template approvati non possono essere modificati. Se hai bisogno di apportare modifiche, dovrai creare un nuovo template e sottoporlo all'approvazione di Meta.

Cosa succede se invio messaggi non conformi ai template approvati?

L'invio di messaggi non conformi ai template approvati può comportare la sospensione temporanea o permanente del tuo account WhatsApp Business. È fondamentale rispettare le linee guida di WhatsApp e utilizzare solo template approvati per le comunicazioni proattive.

Posso inviare messaggi a qualsiasi numero di telefono?

No, per inviare messaggi proattivi tramite WhatsApp Business API, il destinatario deve aver fornito il consenso esplicito a ricevere comunicazioni dalla tua azienda. Questo consenso può essere ottenuto attraverso vari canali (sito web, moduli, opt-in SMS, ecc.). Inoltre, WhatsApp impone un "periodo di 24 ore" durante il quale puoi rispondere liberamente a un cliente che ti ha contattato, senza utilizzare template.

Come funziona la finestra di risposta di 24 ore?

Quando un cliente ti invia un messaggio, si apre una "finestra di conversazione" di 24 ore durante la quale puoi rispondere liberamente senza utilizzare template approvati. Questa finestra si rinnova ogni volta che il cliente invia un nuovo messaggio. Al termine delle 24 ore, dovrai utilizzare un template approvato per riprendere la conversazione.

Posso utilizzare WhatsApp Business API per il marketing di massa?

WhatsApp Business API non è progettato per il marketing di massa o l'invio di messaggi non sollecitati. È ottimizzato per comunicazioni transazionali e di servizio clienti. L'uso improprio può comportare la sospensione dell'account.

Come posso migliorare il tasso di consegna dei miei messaggi?

Per migliorare il tasso di consegna:

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